Легализация — это выполнение действий над документом, после которых он обретает юридическую силу. Легализация бывает трех видов:
— апостилирование;
— консульская легализация;
— нотариальное заверение;
Нотариальное заверение является наиболее распространенным видом легализации для документом. Нотариально заверяются различные копии документов, переводы и пр. Документ, который был заверен таким образом обладает юридической силой в стране, в которой происходило заверение, а также в иных странах, которые не требуют заверения данного документа апостилем, либо консульской легализации.
Апостилирование является упрощенной процедурой легализации, которая заключается в том, что на документе проставляется специальный штамп установленного образца. Такие документы не нужно легализовывать дальнейшим образом, они являются юридически значимыми во всех государствах, которые были участниками Гаагской конвенции 1961 года.
Еще одним видом легализации для документов при ВЭД является консульская легализация. Процедура консульской легализации является более сложной, а цель ее состоит в том, чтобы подвердить соответсвие документа, который направляется за рубеж, законам того государства где он был составлен или выдан. Консульской легализации подлежат документы, когда происходит документооборот между странами, не являющимися участниками Гаагской конвенции 1961 года. Процедура консульской легализации является более сложной, чем процедура апостилирования. При консульской легализации документ сначала заверяется у нотариуса, после этого подпись нотариуса заверяет Министерство юстиции РФ (в Москве), затем подпись уполномоченного лица, а также печать Министерства юстиции проходит процедуру заверения в Консульском департаменте МИД (в Москве), и только после этого документ передается на заверение в консульство страны, в которой он будет использоваться. Документы, которые связаны с ведением ВЭД, проходят заверение в Торгово-промышленной палате РФ.
Узнать, какой вид легализации требуется в конкретном случае, можно в нашем центре апостилирования.