В каких бы целях вы ни планировали предъявлять свидетельство о рождении ребенка за границей, вам наверняка сначала потребуется легализовать этот документ, чтобы придать ему юридическую значимость в другом государстве.
Страны-участники Гаагской конвенции уже более полувека применяют упрощенный режим легализации документов. Чтобы придать документу правовую силу в другой стране, достаточно обратиться в уполномоченное ведомство своего государства и проставить на документе особый штамп — апостиль. Таким же образом может быть легализовано и свидетельство о рождении ребенка.
В России к учреждениям, имеющим право ставить апостиль на свидетельства о рождении, относятся управления юстиции РФ и органы ЗАГСа. Однако здесь стоит учитывать некоторые нюансы. В ЗАГСе апостиль проставляется на подлинник документа, тогда как в управлениях юстиции апостилируется копия свидетельства, заверенная нотариально, а также его нотариальный перевод.
Существует вариант так называемого «двойного» апостиля: штамп проставляется на оригинале предъявленного документа, после чего оформляется нотариальное заверение его копии. Затем выполняется перевод документа, который подшивается к копии, заверяется нотариусом и опять же апостилируется.
Прежде чем определиться с порядком проставления апостиля на свидетельстве о рождении, стоит проконсультироваться в органе, в который вы намерены подавать документы. Консульство Италии, например, требует проставлять апостиль исключительно на оригинале свидетельства, а не на его нотариальной копии. К оригиналу необходимо приложить перевод на итальянский, который заверяется самим консульством. Прохождение процедуры в точном соответствии с указанными требованиями обеспечит документу юридическую значимость на территории Италии. Не выяснив все требования зарубежных инстанций заранее, вы рискуете столкнуться с серьезными неприятностями за границей.
Законодательство РФ определяет госпошлину за оформление апостиля в размере 2500 рублей. Пошлину необходимо оплатить заранее — до проставления нужного штампа на документе. Уполномоченное учреждение обязано выдать документ с готовым апостилем не позднее чем через три дня с момента поступления документов.
Если же у вас нет ни возможности, ни желания разбираться в тонкостях процедуры апостилирования свидетельства, вы всегда можете обратиться в одну из компаний, предлагающих услуги по получению заветного штампа. В крупных переводческих агентствах можно получить комплексную услугу — проставление апостиля и нотариальный перевод необходимых документов. Особенно целесообразно обращаться в специализированные компании в случаях, когда вам необходимо оформить апостиль срочно.