Гаагская конвенция, подписанная более полувека назад и заменившая трудоемкую легализацию документов простым проставлением специального штампа, была призвана существенно облегчить людям жизнь и ускорить процедуры оформления бумаг для их предъявления в государстве-участнике конвенции. Однако далеко не всегда удается поставить заветный апостиль в сжатые сроки.
Проставлять этот штамп могут только уполномоченные государственные учреждения. И здесь приходится сталкиваться с рядом бюрократических процедур и установленных сроков рассмотрения, сократить которые практически невозможно. Точные сроки зависят от типа апостилируемого документа и от проставляющего апостиль ведомства, причем разница может быть очень существенной.
Часы? Дни? Месяцы?
Да, разброс сроков именно такой. Некоторые документы можно апостилировать за считанные часы, а на заверение других потребуется не один месяц. И если существующий регламент и законодательные требования предусматривают продолжительный срок рассмотрения, то получить апостиль срочно не удастся.
Наибольшей оперативностью отличается Министерство юстиции. В этом ведомстве документы (нотариальные копии и переводы, решения судов, апостиль на доверенность) даже в обычном порядке заверяются в течение 3 дней, а в некоторых случаях возможно оформить апостиль всего за сутки. Около 3 дней понадобится и на заверение документа в Министерстве внутренних дел.
Апостилирование свидетельств о браке, о рождении и смерти, а также других документов, заверяемых ЗАГСом, займет гораздо больше времени. Поставить апостиль на справку, выданную московским отделением, можно за неделю, а вот ждать заверения документа, выданного в другом регионе, придется до 4 недель. Стоит также иметь в виду, что ряд документов старого образца не подлежит апостилированию, а значит, прежде чем получить нужный штамп, придется оформлять новое свидетельство.
И все же с нерасторопностью департаментов образования не сравнится ни одно другое ведомство, проставляющее апостиль. Чтобы получить штамп на диплом или аттестат, потребуется 55 календарных дней, и никаких возможностей ускорить процесс закон не предусматривает.
Апостиль в Москве: как «обхитрить систему»
Существуют некоторые хитрости, которые помогут оформить необходимые документы более оперативно. В частности, если ведомство другого государства готово принять не оригинал документа с апостилем, а апостилированную нотариальную копию с нотариальным переводом, то можно обратиться за соответствующим заверением в Министерство юстиции с его относительно сжатыми сроками рассмотрения. На перевод и нотариальное заверение документов тоже уйдет не более 1-2 дней. Таким образом, апостилирование нотариального перевода диплома займет в общей сложности 3-5 дней (с возможностью ускорить процедуру), тогда как на апостилирование оригинала диплома понадобится полтора месяца. Но опять-таки все зависит от требований конкретной страны и конкретной инстанции: в Италии, например, легитимен только оригинал образовательного документа с проставленным в нем апостилем, а нотариальный перевод только прикладывается к оригиналу.
Дополнительную оперативность и гарантии добавит обращение в компанию, предоставляющую услуги содействия в оформлении апостиля. Например, наш центр апостилирования имеет отлаженное взаимодействие с соответствующими ведомствами. Наши опытные специалисты помогут подготовить все необходимые документы и получить заветный штамп в минимальные из предусмотренных регламентом сроки. Напишите нам на почту: zakaz@apostil-perevod.ru, мы рассмотрим вашу заявку на апостиль в течение 15 минут.